Assistenz der Pflegeschule (m/w/d)

Unsere Pflegeschule bildet mit einem engagierten Team zukünftige Pflegefachpersonen aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Pflegeschule (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützen Sie die Schulleitung, die Kursleitungen sowie unsere Auszubildenden bei den organisatorischen und administrativen Abläufen des Schulalltags und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei. Die Aufgaben orientieren sich an den Bereichen Organisation, Schülerverwaltung, Bewerbermanagement, Veranstaltungsorganisation sowie Material- und Prozesskoordination.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Schulalltag
• Unterstützung der Schulleitung, der Kursleitungen und der Auszubildenden in organisatorischen Fragestellungen
• Verwaltung der Auszubildenden vom Ausbildungsbeginn bis zum Abschluss
• Organisation von Kursaufnahmen, Seiteneinstiegen und Austritten
• Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm sowie Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Statistiken
• Einrichtung und Verwaltung digitaler Zugänge
• Organisation und Koordination des Bewerbermanagements
• Unterstützung bei Prüfungsorganisation und Dokumentationsprozessen
• Fehlzeitenmanagement und Datenabgleiche mit Kooperationskliniken
• Organisation von Veranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Examensfeiern
• Materialbeschaffung sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Ansprechpartner*in für Kooperationskliniken, Behörden und externe Partner
• Bearbeitung des zentralen Schulpostfachs sowie telefonischer Anfragen

Sie arbeiten sorgfältig, behalten auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick und setzen organisatorische Abläufe zuverlässig um. Sie arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen unser Schulteam mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Organisationsbereich ist wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Freude am Arbeiten im Team sowie am Kontakt mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung
• Kooperationen mit Fitnessstudios
• Kostenfreie Getränke
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeitervorteilsportal
• Regelmäßige Angebote der Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Pflegeschule
• ein engagiertes und wertschätzendes Team
• eine strukturierte Einarbeitung
• moderne digitale Arbeitsmittel
• Möglichkeiten, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vergütung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen

Lust auf mehr Vorteile? Dann sprechen Sie uns beim Onboarding gerne an!

Das sind wir!
Die Frankfurter Rotkreuz-Kliniken beherbergen die größte Orthopädie der Region, mit den Schwerpunkten Schulter-, Hüft- und Kniechirurgie sowie Endoprothetik. Weiterhin arbeiten bei uns renommierte Herzspezialistinnen und -spezialisten, u. A. im hochmodernen Herzkatheterlabor direkt im Haus. Dazu betreiben wir weitere ausgezeichnete Fachabteilungen, wie Gynäkologie, Pneumologie & Beatmungsmedizin und Gefäßmedizin. Unser Standort ist ein Hybridkrankenhaus, so dass wir aus hauseigener und externer Expertise zahlreicher Belegärzte schöpfen können.
Ob Reinigungskraft, Patient, Arzt oder Ärztin – Als Institution, die mit und für Menschen arbeitet, leben wir Diversität, Toleranz und sehen den Einzelnen als Individuum, nicht als Nummer. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entfalten können.